Як вибрати сканер?

Як вибрати сканерВступ від перекладача: дана стаття написана Марком Манделем, який працює менеджером по управлінню ризиками в компанії OpenText. Вашій увазі пропонується переклад цієї статті.

Хоча в наші дні ми живемо в часи Web 2.0, Enterprise 2.0, електронних форм, цифрових підписів, і різноманітних рішень, орієнтованих на різні процеси, ми як і раніше потребуємо скануванні папери. Чи збираєтеся ви створити резервну копію невикористовуваних записів, або ж впроваджуєте тимчасове рішення до тих пір, поки у вас не буде повноцінної системи для управління бізнес-процесами, оцифрування паперових документів все ще буде потребою багатьох організацій.

Для того, щоб вибрати кращий сканер у відповідності з вашими потребами, ви повинні знати кілька речей про ваших документах. Скільки сторінок у документах, які будуть скануватися щодня, розмір цих сторінок, вагу і стан документів в незалежності від того, чи має документ інформацію на обох сторонах аркуша, є кольорові документи? І так далі. Я настійно рекомендую оцінити ваші документи згідно всім цим факторам, якщо ви ніколи цього не робили, то найняти когось , хто це вміє.

Сканери для документів діляться по декількох категоріях: маленькі обсяги, середні обсяги, промислові, великі обсягів та спеціалізовані книжкові сканери. Зараз, звичайно, існує безліч копірів/сканерів, які можуть бути використані для кожної з категорій.

Швидкість сканування

Однією з ключових особливостей сканера є його швидкість оцифровки сторінки в хвилину. Для порівняння сканерів різних виробників спочатку необхідно переконатися, що ви порівнюєте одні і ті ж моделі. Для деяких виробників максимальна можлива швидкість в горизонтальному режимі і інші у вертикальному режимі. Пропускна здатність сканера визначається швидкістю автоматичної подачі паперу в дюймах в секунду.

Дозвіл є ще одним ключовим чинником, від якого залежить швидкість роботи сканера. Всі виробники використовую стандартну специфікацію з базовими 200 точками на дюйм. Більшість сканерів, які сканують 300 точок на дюйм, повільніше десь на 30 відсотків.

Правило, яке я використовував протягом багатьох років, полягала в тому, щоб брати сканер з номінальною швидкістю, використовувати дозвіл, що необхідно, а десь раз у 6.5 годин вважати свою добову продуктивність, щоб забезпечити потрібний контроль. Потім зменшив цю цифру на 40 відсотків, щоб отримати чисту продуктивність за день. Також враховував якість паперу, розриви та інші дрібниці, які знижують пропускну здатність.

Робочий цикл

Важливим фактором при роботі сканера є вибір робочого циклу. Ця розрахунок того, скільки сторінок сканер здатний оцифровувати за день. Це досить важлива річ, яка є ключовою відмінністю між моделями сканерів. Швидкий сканер з низьким навантаженням означає те, що він не достатньо потужний для сканування великих обсягів.

Розмір сторінки

Скажімо так, у ваших документах є суміш чеків, карток, листів і правових документів, розмір яких не перевищують розміру 11″*17″ . Тому, якщо ви шукаєте такий сканер, який міг би сканувати це все, то необхідно мати такий механізм подачі документів для сканування документів невеликого формату, а також планшетний сканер, який може сканувати документи більше, ніж розмір 11″*17″. Великі розміри документів вимагають використання спеціалізованого сканера, призначеного для сканування креслень і карт.

Механізм подачі

Деякі настільні сканери мають тільки ручну подачу паперу, але у більшості сканерів є і її автоматична подача . Можливість подачі великих обсягів папери є ключовою відмінністю між сканерами. Деякі сканери мають передові технології для подачі документів з виявленням неправильної подачі, а також передбачається можливість сканування широкого спектру форматів паперу і різної ваги. Інші мають просту подачу, яка працює тільки з папером високої якості. Я настійно рекомендую, якщо ви шукаєте сканер з високою швидкістю роботи, то постарайтеся випробувати його в дії, перед покупкою.

Ємність лотка подачі, також є ключовою, важливо, щоб даний механізм уміщав ваші документи і файли. Наприклад, якщо ваші документи включають до 100 сторінок, то придбання сканера з механізмом для подачі обсягом до 50 сторінок, є проблематичною. Сканер великих розмірів, що вміщає до 200 сторінок, буде більш підходящим.

Інші ключові особливості

Інші передові технології, такі як колір освітлення, проставлення міток (дат, значки, імена), апаратні поліпшення зображення, сканування довгою паперу (наприклад, результатів ЕКГ), фотографій, і т. д. повинні грати важливу роль для вас. Ваше рішення повинно залежати від ваших вимоги. Належну увагу на можливості сканера і відповідність їх вашим вимогам буде запорукою вашого успіху.

Закладка постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *